Dental Treatment Coordinator

Date Posted: 11/12/2024

Employment type: Full-time

Pay Range: 17.00 - 21.00 USD

Hiring Organization: Diamond Braces

Job Location: 2481 Flatbush Ave, Brooklyn, NY 11234 (All locations on this job title) / (Todas las ubicaciones en este puesto de trabajo.)

Description

Do you have a smile that lights up the room? Diamond braces is looking for a Treatment Coordinator to help turn frowns upside down! Join our dental professionals for fantastic growth opportunities, top-notch benefits, and a team that feels like family - because who wouldn't want to work with a bunch of smile enthusiasts? Our offices are just around the corner, so come on down and help us create some world class grins. If you are ready to make smiles your business, we cannot wait to meet you!
This position is full-time. Local travel between offices may be required. 
What you can expect with a career at Diamond Braces: 
  • Competitive salary + bonus opportunities
  • Health, Dental, and Vision insurance packages
  • PTO 
  • 401(k) with company match
  • Discounted orthodontic care for you and your family
  • Ample growth & advancement opportunities
  • Convenient locations 

*Bilingual is a plus 

*Salary is based on the following

  • Previous work history
  • Retail/sales experience
  • Communication skills
  • Computer literacy
  • Education
  • Managerial experience
  • Long term goals

Essential Functions 

  • Answer phone calls and inquiries, utilizing verbal and written communication skills 
  • Manage appointments, optimizing patient flow
  • Greet and present patients with necessary information and documentation
  • Enter customer demographic information into the Patient Management Software following established protocols
  • Import all corresponding information into Patient Management Software, ensuring accuracy and efficiency
  • Verify Insurance Eligibility, policy usage and limitations; Follow up with patients on benefits and insurance coverage as needed
  • Assist in updating and maintaining patient dental records
  • Follow-up and maintain contact with patients who are unscheduled for treatment 
  • Provide support to dentists and staff as needed
  • Drive personal and office performance by achieving goals as set by the company 

*Bilingual is a plus 

Who We Are 

At Diamond Braces, we believe in enhancing the quality of life through healthier smiles. Upholding our “No Smile Left Behind” philosophy, our mission is to offer orthodontic care that is founded on Affordability, Accessibility, and Amazing customer service (the ‘AAA Experience’).

 

* Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice. 
* Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. 

Education

  • High School

Work Experience

  • Ability to sit for extended periods while working on a computer 
  • Ability to lift 25 pounds 
  • Natural ability to establish rapport with patients and teammates
  • Attention to detail 
  • Ability to multi-task and maintain strong organizational skills
  • Proactive and quick learner
  • Collaborative and inquisitive spirit 
  • Growth-mindset focused with a mentality of continuous self-development
  • Adaptability and openness to change 
  • Ability to work independently without direct supervision
  • Ability to deliver high levels of customer service 
  • Knowledge of orthodontic procedures or willingness to learn
  • Excellent verbal and written communication skills. Not limited to conversation, telephone, text, and email with patients, third-party vendors and insurance companies 
  • Customer Service and/or Sales experience

Travel Description

Local travel between offices is expected

Date Posted: 11/12/2024

Employment type: Full-time

Pay Range: 17.00 - 21.00 USD

Hiring Organization: Diamond Braces

Job Location: 2481 Flatbush Ave, Brooklyn, NY 11234 (All locations on this job title) / (Todas las ubicaciones en este puesto de trabajo.)

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  • 1Nueva York

    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 31-65 Steinway Street, Astoria, NY 11103

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2848 Church Ave #201b, Brooklyn, NY 11226

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 92-12 Roosevelt Ave, Jackson Heights, NY 11372

    Tipo de Empleo: Tiempo Completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 37-03a 82nd Street, Jackson Heights, NY 11372

    Tipo de Empleo: Tiempo Completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1017 Flatbush Avenue Brooklyn, NY 11226

    Tipo de Empleo: Tiempo Completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2992 3rd Ave, The Bronx, NY 10455

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 166-16 Jamaica Ave 2nd Floor, Jamaica, NY 11432

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 97 E 4th St, New York, NY 10003

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 132 E Fordham Rd, Bronx, NY 10468

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 22 Graham Ave, Brooklyn, NY 11206

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 8515 4th Ave, Brooklyn, NY 11209

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 3010 Avenue H, Brooklyn, NY 11210

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2155 86th St, Brooklyn, NY 11214

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 530 5th Avenue Brooklyn, NY 11215

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1239 Fulton St, Brooklyn, NY 11216

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 5119 5th Ave, Brooklyn, NY 11220

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 793 Manhattan Ave, Brooklyn, NY 11222

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 79 Avenue U, Brooklyn, NY 11223

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1411 Kings Hwy, Brooklyn, NY 11229

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2481 Flatbush Ave, Brooklyn, NY 11234

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1122 Avenue Z, Brooklyn, NY 11235

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 427 Knickerbocker Ave, Brooklyn, NY 11237

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 70-44 Austin St, Forest Hills, NY 11375

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 94-18 63rd Dr, Rego Park, NY 11374

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 601 Portion Rd, Lake Ronkonkoma, NY 11779

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 68 W 125th St., Nueva York, NY 10027

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 4211 Broadway Ste 26, Nueva York, NY 10033

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 619 10th Ave, Nueva York, NY 10036

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 144 Dyckman St, Nueva York, NY 10040

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 22-54 31st Street, Queens, NY 11105

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 134-40 Springfield Blvd, Queens, NY 11413

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 21 Spring Valley Market Pl, Spring Valley, NY 10977

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2327 Richmond Ave, Staten Island, NY 10314

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 86 W 225th St, El Bronx, NY 10463

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 942 Southern Blvd El Bronx, NY 10459

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    2194 White Plains Rd, The Bronx, NY 10462

    Ubicación del Trabajo: 1376 Metropolitan Ave, El Bronx, NY 10462

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2194 White Plains Rd, The Bronx, NY 10462

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 86 W 225th St, El Bronx, NY 10463

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 3457 Jerome Ave, El Bronx, NY 10467

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 132 E Fordham Rd, Bronx, NY 10468

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1552 Westchester Ave Bronx, NY 10472

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 4025 Hempstead Turnpike, Bethpage, NY 11714

    Tipo de empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 72 E 170th St, Bronx, NY 10452

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 909 Rose Avenue, Suite 200, North Bethesda, MD 20852, Maryland, NY 10018

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2301 Jericho Turnpike, Garden City Park, NY 11040

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 97 E 4th St, New York, NY 10003

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1430 Broadway, Suite 1103, New York, NY 10018

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2656 Hylan Blvd Suite 165, Staten Island, NY 10306

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 25 Westchester Square, The Bronx, NY 10461

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2180 Bartow Ave The Bronx, NY 10475

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2554-2560 Central Park Avenue, Yonkers, NY 10583

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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  • 2Nueva Jersey

    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 911 Oak Tree Ave, Suite C, South Plainfield, NJ 07080

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1053 Bloomfield Ave #14, Clifton, NJ 07012

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 4 West Main Street, Denville, NJ 07834

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 39 Nathaniel Pl, Englewood, NJ 07631

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1005 Nixon Dr, Unit 111B, Mt Laurel Township, NJ 08054

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 3123 John F. Kennedy Blvd, North Bergen, NJ 07047

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 911 Oak Tree Ave, Suite C, South Plainfield, NJ 07080

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 17 Summit Ave, Hackensack, NJ 07601

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 14-23 River Rd, Fair Lawn, NJ 07410

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 141 US-130 Suite V, Cinnaminson, NJ 06077

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 860 W Edgar Rd, Suite D, Linden, NJ 07036

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 191 E Hanover Ave, Morristown, NJ 07960

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2040 HWY 9, Suite 105, Old Bridge, NJ 08857

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1825 NJ-35- Plaza 35, Wall Township, NJ 07719

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 200 NJ-73 Unit 4B, West Berlin, NJ 08091

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 310 State Highway Route 36, West Long Branch, NJ 07764

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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  • 3Connecticut

    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 2169 Summer St, Stamford, CT 06905

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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  • 4 Pennsylvania

    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 990 Dekalb Pike, Blue Bell, PA 19422

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 200 Ridge Pike, Conshohocken, PA 19428

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 227 Dryden Rd, Dresher, PA 19025

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 1872 Bethlehem Pike, Flourtown, PA 19031

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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    Coordinador de tratamiento / Consultor de ventas de tratamiento / Experto en sonrisas

    Ubicación del Trabajo: 259 Metro Dr, Warrington, PA 18976

    Tipo de Empleo: Tiempo completo

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